Si tu empresa necesita equipar muchos ordenadores con el mismo software, comprar las licencias una a una es poco eficiente y caro. Las licencias por volumen existen precisamente para esto: una forma estructurada de gestionar muchas licencias ahorrando dinero. Así funcionan.

1Qué son las licencias por volumen

Es un modelo de compra pensado para organizaciones: en lugar de comprar copias sueltas, adquieres el derecho a instalar y gestionar el software en un número acordado de dispositivos, con condiciones específicas y gestión centralizada de las claves.

2Los principales programas de Microsoft

Microsoft agrupa su oferta en unos pocos programas, cada uno pensado para un tamaño de empresa distinto:

  • CSP (Cloud Solution Provider): la vía más habitual hoy en día, gestionada a través de un partner; flexible, con pago mensual o anual, ideal para productos en la nube como Microsoft 365;
  • Open Value: el programa clásico para pequeñas y medianas empresas, a partir de unas pocas licencias, con la opción de repartir los pagos en tres años;
  • Enterprise Agreement: dirigido a organizaciones más grandes (normalmente más de 500 usuarios), con los mejores precios por unidad y condiciones para toda la organización;
  • planes en la nube (Microsoft 365 Business, o E3 y E5 para grandes empresas): suscripciones con precio por usuario que reúnen en un solo paquete las aplicaciones, los servicios en la nube y la seguridad.

3Cuándo compensa

Las licencias por volumen compensan en cuanto gestionas más que unos pocos usuarios. Además del precio, la ventaja es operativa: una sola clave que administrar, implantaciones más rápidas y una visión clara de las licencias activas.

4Cómo empezar

Empieza con un recuento: cuántos dispositivos, qué software y qué versiones. Con esos datos podrás identificar el programa más adecuado y evitar pagar licencias que no vas a usar. Si quieres, te ayudamos a hacer números y a elegir la solución adecuada para tu empresa.

5En resumen

Las licencias por volumen simplifican la gestión y ahorran costes cuando hay muchos usuarios: menos claves que gestionar, precios específicos y control centralizado. El primer paso es siempre saber cuántas licencias necesitas realmente. A partir de ahí, elegir el programa es fácil.